Mei is topdrukte voor aannemers. Waarom een contactformulier dan geen overbodige luxe is

Voor veel aannemers begint mei met een volle agenda. Huiseigenaren willen nog vóór de zomer een dakkapel laten plaatsen, nieuwe kozijnen laten monteren of kleinere verbouwingen uitvoeren. De aanvragen komen vaak in korte tijd binnen. Dan blijkt hoe kwetsbaar een werkwijze via alleen Whatsapp of een persoonlijk e-mailadres kan zijn.

Een foto hier, een adres daar en tussendoor nog een vraag over een offerte. Voor je het weet, verdwijnen berichten tussen andere gesprekken. Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans dat een aanvraag over het hoofd wordt gezien. Daarnaast is het lastig om achteraf terug te vinden wat precies is afgesproken. Daarom kiezen aannemers vaker voor een eenvoudige website met wordpress hosting als basis. Zo komen aanvragen overzichtelijk op één plek binnen.

In een weekend staat de basis

Een professionele website hoeft geen project van maanden te zijn. Voor veel bouwbedrijven is een simpele WordPress-installatie voldoende om meteen beter bereikbaar te zijn. De basis bestaat uit een eigen domeinnaam, een contactformulier en een paar pagina’s waarop het bedrijf zichzelf laat zien. Met een plugin zoals Contact Form 7 kunnen klanten gemakkelijk een aanvraag indienen. Een galerij met foto’s van afgeronde projecten geeft daarnaast snel een indruk van het soort werk dat het bedrijf uitvoert.

Houd werk en privé gescheiden

Veel zelfstandige ondernemers gebruiken nog een persoonlijk e-mailadres voor offertes en klantcontact. Dat werkt zolang het rustig is, maar tijdens drukke periode ontstaat al snel onoverzichtelijkheid.

Een zakelijk e-mailadres op het eigen domein maakt het makkelijker om aanvragen, offertes en communicatie met leveranciers gescheiden te houden. Bovendien oogt een offerte vanaf een bedrijfsdomein professioneler dan een bericht vanaf een gratis e-mailadres. Ook bij discussie over een opdracht is het prettig wanneer correspondentie overzichtelijk is opgeslagen.

Zorg dat je lokaal gevonden wordt

Een website alleen is niet voldoende. Wie actief is in één regio, heeft ook baat bij een goed ingericht Google Bedrijfsprofiel. Daardoor kunnen mensen uit de omgeving het bedrijf gemakkelijker vinden wanneer zij zoeken naar een aannemer of klusbedrijf in hun woonplaats.

Die combinatie werkt vaak beter dan alleen vertrouwen op mond-tot-mondreclame of sociale media. Een potentiële klant kan meteen zien welke werkzaamheden worden uitgevoerd, contact opnemen via het formulier en voorbeelden van eerder werk bekijken.

Een seizoenspiek vraagt om een stabiele website

Voor bouwbedrijven zijn de drukste maanden vaak goed voorspelbaar. In mei en opnieuw na de zomer nemen de aanvragen merkbaar toe. Dan wil je niet dat een website traag wordt of een contactformulier uitvalt. WordPress-hosting is afgestemd op websites die met WordPress zijn gebouwd en neemt veel technisch beheer uit handen. Dat maakt het makkelijker om de site veilig en actueel te houden. Ook wanneer meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen.

Nederlandse aanbieders zoals Hostnet bieden WordPress-hosting aan die ingericht is voor WordPress-websites en eenvoudig is uit te breiden met een contactformulier en zakelijke e-mail. Voor aannemers die nu nog vooral via Whatsapp werken, is dat vaak een relatief kleine stap met een groot praktisch effect. Aanvragen komen overzichtelijk binnen, offertes zijn beter terug te vinden en belangrijke klantinformatie blijft niet langer verborgen.

Door: Advertorial